BOJONEGORO COMMUNITY COLLEGE: 2009

MICROSOFT EXCEL SEBAGAI PROGRAM SPREADSHEET

Spreadsheet adalah pengelompokan program computer yang difungsikan untuk pengolah data angka.Program yang termasuk dalam kelompok program ini yaitu Lotus 123,Simponi,Microsoft Ecel DLL.

Microsoft Excel merupakan paket Microsoft office yang mempunyai kemampuan dalam olah data angka/table,pengolahan rumus funsi,penyajian laporan dalam bentuk grafik,pengolahan database DLL.

A.Kelebihan Program Microsoft Excel
Program Microsoft Excel memiliki kelebihan dalam pengolah data angka yaitu sebagai berikut:
1.Aplikasi Bidang Statistik
Kemampuan olah data statistic seperti:menetukan jumlah keseluruhan(SUM),nilai rata-rata(AVARAGE),menetukan nilai tertinggi(MAX),menentukan nilai terendah(MIN),dan juga mengitung banyaknya data(COUNT).
2.Aplikasi dengan Rumus
Rumus Excel terdidri atas rumus operator dan rumus fungsi.Rumus operator adalahrumus yang digunakan untuk melakukan bentuk-bentuk perhitungan matematika, sedangkan rumus fungsi adalah rumus yang memiliki fungsi tertentu baik dalam perhitungan matematika atau non matematika.
3. Aplikasi Grafik
Hasil akhir dari sebuah pengolahan data yaitu penyajian laporan. Suatu informasi akan lebih menarik karena Microsoft excel berbagai tipe grafik yang dijadikan sebagai alternative pilihan bagi penyaji laporan.
4. Aplikasi Database
Database adalah suatu bentuk pengolah data dalm kapasitas yang besar dan complex. Untuk pengolah data semacam ini dibutuhkan program khusus seperti dBase III+, Foxbase,Microsoft Accsee,dan lain- lain. Namun demikian Microsoft Excel mempunyai kemampuan mengolah data base yang cukup diandalkan.
B.Program dan Fungsi Icon Menu Microsooft Excel

Langkah memulai program Microsoft excel
a. Click menu start
b. Pilih menu program dcari sub menu Microsoft Excel, kemudian akan tampil logo Microsoft Excel dan berakhir pada tampilan lembar kerja (Workbook).

[Glitterfy.com - *Glitter Photos*]
Elemen Layar Microsoft Excel
A.Title Bar
Baris judul yang memberikan informasi tentang program yang sedang aktif.

[Glitterfy.com - *Glitter Photos*]
B. BarisMenu atau Menu bar
Baris yang berisi kumpulan menuperintah utama yang mempunyai sub-sub menu pperintah dibawahnya.

[Glitterfy.com - *Glitter Photos*]
C. Standart toolbar
Berisi tombol-tombol perintah yang umum dan sering dipakai seperti menyalin,menyimppan,mencetak dan lain-lain.

[Glitterfy.com - *Glitter Photos*]

D.Formatting Toolbar
Balok yang berisi tombol-tombol yang sering digunakan dalam memformat lembar kerja.

E. Formula Bar
Baris rumus akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif pada lembar kerja.

F. Column((kolom)
Ditunjuk oleh border mendatar A,B,C,……IV sebanyak 256 kolom.

G. Row(baris)
Ditunjuk oleh border menurun 1,2,3….16384.

H. Cell
Medi penempatan data yang ditukjukkan oleh pertemuan antara kolom dan baris.
I.Cell pointer
Penunjuk sel aktif untuk memasukkan data.
J. Sheet
Lembar keerja dari masing-masing workbook.
K. Scroll bar
Merupakan baris penggulung untuk menggulung layer ke atas-bawah atau ke kiri-kanan.

Menutup Program Microsoft Excell
1. Klik file pada menu bar, klik exit pada sub menu bar, atau
2. Klik close pada kanan atas lambing (“X”) pada bagian control menu box sudut atas kanan, atau
3. Tekan ALT+F4

C.Membuat Lembar Kerja

1.Membuka workbook dan Worksheet baru
Untuk memulai pekeerjaan baru sementagra saat ini masih aktif pada File edit atau posissi close. Maka yang harus dilakukan adalah memepersiapkan lembar kerja baru. Selain itu lembar kerja baru dapat diperoleh dengan menggunakan menu File, pilih New. Selain itu dapat juga digunakan menu standart Toolbar bergambar kertas putih atau Ctrl+N.

2. Bergerak Dengan Pointer
Untuk bergerak dengan pointer dapat digunakan penunjukan mouse atau Keyboard.Tabel berikut akan menjelaskan tombol kunci gerakan pointer dan fungsinya.
Tekan Tombol Fungsi Atau Kegunaan
PgUP Pindah ke atas satu layer
PgDn Pindah kebawah satu layer
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift+Enter Pindah satu sel ke atas
Tab Pindah satu sel kekanan
Shift+Tab Pindah satu sel ke kiri
Home Pindah kekolom A pada baris yang dipilih
Ctrl+Home Pindah ke sel A1
Ctrl+End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digambar.
Alt+PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt+PgDn Pindah satu laya ke kanan
Ctrl+PgUp Pindah dari lembar kerja ke lembar kerja berikutnya
Ctrl+PgDn Pindah dari satu sheet ke sheet sebelumnya
End+Panah Pindah sel antara pembatas sel kosong dan sel isi

4. Jenis data Excel
Jenis data Excel yaitu Label (Text) Numerik(Nilai), tanggal, jam, dan Formula. Data tersebut antara lain:
a. Label (Text)
Data label yaitu data yang diawali dengan karakter atau lambing-lanmbang yang tidak tercantum di atas akan diberlakukan sebagai text.
Contoh: SMAN 1 KALITIDU,.
b. Numerik(Nilai)
Data yang terdiri atas angka serta memilki nilai.
c. Date (Tanggal)
Data yang menyatakan tanggal dengan format DD/MM/YYYY atau MM/DD/YY.
d. Time (waktu)
Data yang dimasukkan dalam format waktu: HH:MM:SS Atau HH:MM:SS AM/PM.
e. Fomula (Rumus)
Data rumus adal;ah data yang diawali dengan tanda sama dengan (=) dan dikaitkan dengan tanda operator Aritmatika.
f. Rumus Fungsi
Rumus fungsi yaitu rumus yang memiliki fungsi tertentu baik yang berkaitan dengan Mtematika maupun Non-matematika.

5. Menyisipkan Cells, Baris dan Kolom
Untuk permasalahan tersebut Excel memberikan fasilitas untuk menaggulanginya yaitu dangan menyisipkan baris atau kolom sesuai yang dibutuhkan.
Langkah untk menyisipkan baris atau kolom antara lain:
1. Tentukan bagian baris/kolom yang akkan disisipkan.
2. Clik t6ombol mouse sebelah kanan pilih menu insert. Dari kotak dialog yang tampil terdapat beberap menu antara lain: Entire Row (Menyisipkan baris sampai akhir kekanan), Entire column( menyisipkan kolom),. Sedangkan tombol Shift Cells Right dan Shif Cells Down berfungsi untuk menyisipkan sel. Clik OK setelah menandai ketentuan penyisipan.

D. Fungsi Excel
Fungsi merupakan rumus yang telah ada (Build in) pada excel, fungsi ini bermanfaat untuk mempercepat proses perhitungan. Ada beberapa jenis fungsi yang disediakan oleh Microsoft excel:
 Fungsi Aritmatika
 Fungsi Statistik
 Fungsi String
 Fungsi Logika
 Fungsi Tabel
 Fungsi Financial

1. Fungsi Aritmatika
Yhaitu sebuah fasilitas pengolahan rumus yang disediiakan oleh Microsoft excel untuk mengolah perhitungan aritmatika. Adapun macam fungsi aritmatia seperti tersebut dalam table berikut ini:

No Nama Fungsi Kegunaan Bentuk Umum
1 Absolllut Memberikan nilai absolute terhadap sebuah niai =ABS(kunci)
2 Round Menentukan pembulatan decimal =ROUND(kunci,decimal)

3 Exponen Menentukan nilai exponent dari suatu nilai =EXP(kunci)
4 Logaritma Menentukan logaritma berbasis 10 =LOG(kunci)
5 Sqiroot Menentukan akar kuadrat dari suatu nilai =SQRT(kunci)p
6 Sinus Menenntukan nilai sinus dalam fungsi trigonometri =SIN(okunci)
7 Cosinus Menentukan nilai cosinus dalm fungsi trigonometri =COS(kunci)
8 Tangen Menentukan nilai Tangen dalam fungsi trigonometri =TAN(kunci)

2. Fungsi Statistik
Fungsi statistick merupakan rumus fungsi yang digunakan untuk membantu menyelesaikan perhitungan statistic sederhana. Fungsi statistic antara lain:

a.=SUM(awal range:akhir range)
fungsi statistic ini digunakan untuk mennghitung jumlah total keseluruhan dari deret range yang ditunjuk dalam penulisan rumus.
Misal: =SUM(G5:G25)

b. =AVERAGE(awal range:akhir range)
Fungsi statistic ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata yang ditunjuk dalam deret range dari awal range sampai akhir range.
Misal: =AVERAGE(D14:D56)
Rumus diatas berarti mengnhitung nilai rata-rata dari deret data yang terdapat dalam deret range dari D14 sampai D56. Nilai rata-rata yhang diperoleh merupakan hasil dari jumlah keseluruhan data dibagi dengan banyaknya data.
c. =MAX(awal range:akhir range)
Fungsi statistic ini digunakan untuk menentukan nilai tertinggi dari suatu deret range yang ditunjuk dalam penulisan rumus.
Misal: =MAX(K34:K78)
Rumus diatas mencari nilai tertinggi dari setiap data yang ditemui dalam deret range K34 sampai K78. Hasil dari rumus diatas merupakan nilai tertinggi dari keseluruhan range yang ditunjuk.
d. =MIN(awal range:akhir range)
Fungsi statistic ini digunakan untuk menentukan nilai terendah dari deret data yang ditunjuk dalam deret range dalam rumus.
Misal: =MIN(L34:L56)
Rumums diatas mencari nilai terendah dari data yang ditunjuk dalam deret range L34 sampai L56.
e. =COUNT(awal range:akhir range)
Fungsi satistik ini digunakan untuk menghitung banyaknya data angka dalam deret range.
f. =COUNTA(awal range:akhir range)
Fungsi ini digunnakan untuk menghitung banyaknya data dalam type label/angka dalam suatu range.

3. Fungsi String
Fungsi string merupakan fungsi Bantu excel yang digunakan untuk pengambilan dan perubah.
Fungsi string Dallam Excel anatara lain:
a. =LEFT
Fungsi digunakan untuk mengambil karakter sebelah kiri.
b. =MID
Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter tengah dasri suatu kunci.
c. =RIGHT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter mulai dari kanan suatu kunci sejumlah beberapa karakter.

d. =VALUE
Fungsi ini digunakan untuk mengubah type data dari bertype label menjadi numeric agar dapat dikaitkan dengan operasi matematika.
e. =TEXT
Fungsi ini digunakan untuk menubah data yang bertype numeric menjadi label.

4. Fungsi Logika
Fungsi logika yaitu fungsi yang menila suatu kondisi benar atau salah untuk dijadikan sebagai dasar pengmbilan keputusan berikutnya.

Bentuk umum fungsi logika

=IF(kondisi,perintah1,perintah2) enter

Pernyataan untuk menilai kondisi antara lain:

= (sama dengan)
< (lebih kecil)
> (lebih besar)
<= (lebih kecil atau sama dengan)
>= (lebih besar atau sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

CONTOH:
1. Menentukan diterima atau tidak dalam seleksi penerimaan karyawan baru dengan ketentuan tinggi badan minimal 167 cm untuk dapat diteriima, jika kurang tidak diterima.
PENYELESAIAN:
Dapat ditulis rumus:
=IF(tinggi badan>=167:”DITERIMA”;”TIDAK DITERIMA”)
ATAU
=IF(timggi badan<167;”TIDAK DITERIMA”;”DITERIMA”)

5. Fungsi Financial
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas hitung keuangan yang berkaitan dengan penyusutan depresi sautu aktiva.

6. Fungsi Tabel
Fungsi table terdiri dari HLOOKUP dan VLOOKUP. HLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk pengambilan data dengan susunan horizontal Sedangkan VLOOKUP adalah fungsi table yang digunakan untuk pengambilan data pada table deengan susunan vertical.

BENTUK UMUM:

KEterangan:
1. Nomor baris= Nomor baris dari table sumber yang dihitung mulai posisi range awal ketentuan, hingga posisi data yang dicari .
2. Nomor kolom= Nomor kolom dari table sumber yang dihitung mulai posii range awal ketentuan hingga posisi data yang dicari.

CONTOH:

Untuk mengisi besarnya gaji (sel E3 dan seterusnya):
a. Bila menggunakan table 1 sebagai sumber pengambilan maka:
=HLOOKUP(D3,$H$3:$K$S4,1)
b. Bila menggunakan table 2 sebagai sumber pengambilan maka:
=VLOOKUP(D3,$G$9:$H$12,1)

E. Format Data
Dalam dsebuah lembar kerja yang telah dibuat dapat dilengkapi dengan tampilan yang lebih baik. Sehingga akan lebih menarik dan membantu dalam mengoreksi kebenaran data tersebut.

1. Format Angka
Format angka digunakan untuk memformat data berjenis angka.
Langkah yang digunakan adalah:
1. Blok atau sorot sel atau range yang akan diformat misalnya E3:E12

2. pilih dan klik menubar Format,cells.

3. Klik tab number, kemudan pilih salah satu kategori misalnya, number dan lengkapi format yang lain.

4.Memberikan tanda mata uang atau dalam inddnesia Rp. Dengan klik menu format,Cells pilih number lalu klik pilihan Currency.

5. Klik tombol OK.

2. Format Perataan (Alignment)
Langkah yang digunakan untuk memformat adalah:
a. Blog range yang akan diformat.

`

b. Klik Menubar Format,Cells,

c. Klik tab Alignment, Kemudian pilih center untuk Horizontal,dan Vertical.
d. Tandai dengan ceck untuk pilihan Warp text.
e. Kemudian OK.

3. Format Huruf
Langkah yang digunakan untuk memformat huruf adalah:
1. Blok range yang akan diformat
2. Pilih dan klik meenubar Format,Cells
3. Klik Tab font, Kemudian pilih jenis huruf Arial pada pilihan font, ukuran huiruf 10 pada piliihan size.
4. Klik tombol OK.

 Font : Memilih jenis huruf
 Font Style : Memilih gaya/efek dari huruf
 Size : Memilih ukuran dari jenis huruf
 Underlline :Memilih jenis garis bawah
 Color : Memilih jenis warna dari huruf yang dipilih.
 Effect : Memberikan pilihan efek pencetakan dari jenis huruf.
 Normal Font: Mengembalikan jenis huruf default.

4. Format Bingkai (Border)
Langkah yang digunakan adalah:
1. Blok range yang akan diformat
2. Pilih menubar Format Cells,
3. Klik Tab border, Misalnya pilih Outline
4. Klik OK

5. Format Pola
Fungsi format pola untuk memberikan warna pada latar belakang terhadap sel atau range yang dipilih. Format ini menggabungkan antatra warna dasar dengan jenis arsiran yang kita pilih
Langkah yang digunakan adalah:
a. Blok sel atau range yang akan diformat
b. Pilih dan kllik menu format,cells
c. Klik Tab Pattern, kemudian pilih warna pada cells shading. Misalnya warna biru
d. Klik OK.

6. Format Melindungi (Protection)
Berfungsi untuk mengunci suatu sel terhadaap suatu perubahaan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikan sel atau range sehinbnga tidak nampak layer.
Format protection ini berkaitan dengan perintah tools,protections, protect sheet.

 Locked : Memilih sel atau range tertentu untuk di kunci atau tidak. Apabila ada checklist maka sel atau range tersebut dikunci.
 Hidden : Memilih sel atau range tertentu yang berisi formula/rumus untuk disembunyikan atau tidak ditampilkan.

Salah satu protection yang umum digunakan adalah proteksi lembar kerja. Langkah yang diigunakan adalah:
 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi.
 Pilih dan klik menubar Tools, Protection, Protec Sheet…

 Keti kata kunci Password pada kotak dialog tersebut diatas, Kemudian klik OK.
 Klik OK untuk mengakhiri proses proteksi tersebut.

MICROSOFT EXCEL SEBAGAI PROGRAM SPREADSHEET

S
preadsheet adalah pengelompokan program computer yang difungsikan untuk pengolah data angka.Program yang termasuk dalam kelompok program ini yaitu Lotus 123,Simponi,Microsoft Ecel DLL.

M
icrosoft Excel merupakan paket Microsoft office yang mempunyai kemampuan dalam olah data angka/table,pengolahan rumus funsi,penyajian laporan dalam bentuk grafik,pengolahan database DLL.

A.Kelebihan Program Microsoft Excel
Program Microsoft Excel memiliki kelebihan dalam pengolah data angka yaitu sebagai berikut:
1.Aplikasi Bidang Statistik
Kemampuan olah data statistic seperti:menetukan jumlah keseluruhan(SUM),nilai rata-rata(AVARAGE),menetukan nilai tertinggi(MAX),menentukan nilai terendah(MIN),dan juga mengitung banyaknya data(COUNT).
2.Aplikasi dengan Rumus
Rumus Excel terdidri atas rumus operator dan rumus fungsi.Rumus operator adalahrumus yang digunakan untuk melakukan bentuk-bentuk perhitungan matematika, sedangkan rumus fungsi adalah rumus yang memiliki fungsi tertentu baik dalam perhitungan matematika atau non matematika.
3. Aplikasi Grafik
Hasil akhir dari sebuah pengolahan data yaitu penyajian laporan. Suatu informasi akan lebih menarik karena Microsoft excel berbagai tipe grafik yang dijadikan sebagai alternative pilihan bagi penyaji laporan.
4. Aplikasi Database
Database adalah suatu bentuk pengolah data dalm kapasitas yang besar dan complex. Untuk pengolah data semacam ini dibutuhkan program khusus seperti dBase III+, Foxbase,Microsoft Accsee,dan lain- lain. Namun demikian Microsoft Excel mempunyai kemampuan mengolah data base yang cukup diandalkan.